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Opportunité pour la maintenance de l’éclairage usine et accès à la société de raffinerie du Cameroun.

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES
Dans le cadre de l’éclairage de l’usine et de ses accès, le Directeur Général de la Société Nationale de Raffinage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la maintenance de l’éclairage usine et accès.

2. CONSISTANCE DES SERVICES
Les prestations assorties à ce projet portent sur la maintenance préventive, curative, et exploitation des installations ci-après :
· Eclairage usine
· Eclairage accès
· Prises de courant 24V
· Prises de courant 220V
· Blocs d’éclairage de secours
· Eclairage balisage cheminés et colonnes
· Niveau à glace

3. DELAIS D’EXECUTION :
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
· Tranche ferme : douze (12) mois
· Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
· Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

4. ALLOTISSEMENT
Les prestations ne sont pas loties

5. COUT PREVISIONNEL
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 57.000.000 (cinquante-sept millions).

6. PARTICIPATION ET ORIGINE
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.

7. FINANCEMENT :
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (EE115-X05-1133)

8. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.140.000 (un million cent quarante mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

9. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).

10. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 60.000 (soixante mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 988
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°006.15

11. REMISE DES OFFRES :
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 02/07/2015 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
MAINTENANCE DE L’ECLAIRAGE USINE ET ACCES DE LA SONARA
APPEL D’OFFRES N°006.15 / AONO / SONARA / CIPM / 2015 DU 18/05/2015
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
12. RECEVABILITE DES OFFRES
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13. OUVERTURE DES PLIS
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 02/07/2015 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

14. CRITERES D’EVALUATION
14.1.CRITERES ELIMINATOIRES
· Dossier administratif incomplet,
· Absence de références (au moins trois) dans la maintenance ou la réalisation des travaux électriques en milieu industriel (joindre copie de marché/contrat/commande et PV de réception correspondant)
· N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2.CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :
- Consistance de l’offre ……………………………………...30 pts
- Gestion du contrat …………............................................ 50 pts
- Planning de travail..………………………………………....20 pts
TOTAL ……………………………………………………...100 pts

15. METHODE DE SELECTION DU PRESTATAIRE
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule ci-après : NG = 0.7 NT + 0.3 NF

16. ATTRIBUTION :
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.

17. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (3) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

18. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35
Limbé, le 18/05/2015

Le Maître d’Ouvrage

 
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